导出你的内容

在本文中

需要以 PDF、CSV 或 HTML 格式分享您的内容吗？我们为您提供了解决方案！您可以随时导出 Notion 页面、数据库或整个工作区 📤

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目录

• 导出为 PDF
  • 在桌面端
  • 在移动端
• 导出为 HTML
  • 在桌面端
  • 在移动端
• 导出为 Markdown 和 CSV
  • 在桌面端
  • 在移动端
• 打印 Notion 页面
  • 使用浏览器
  • 使用桌面应用程序
• 导出整个工作区

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导出为 PDF

您可以将任何 Notion 页面或数据库保存为 PDF 文件。这是一种在硬盘上以某种形式备份信息的方法。

在桌面端

• 点击任何 Notion 页面右上角的 ••• 图标。
• 从下拉菜单中选择 导出。

• 屏幕中央会弹出一个窗口，询问您要下载页面的格式。
• 从下拉菜单中选择 PDF。
• 在 包含内容 下拉菜单中，指定是否要导出所有内容，还是排除文件和图片。
• 选择所需的 页面格式（即纸张大小）。
• 如有需要，请使用 缩放比例百分比 字段进行调整。

• 点击 导出。
• 系统会询问您想要保存文件的位置，并将其下载为 PDF 文件。

高级选项：
如果您使用的是 商业计划 或 企业计划，可以打开 包括子页面 选项。
这将生成一个 zip 文件，其中包含当前页面内嵌的所有子页面作为 PDF 文件。
Notion 将通过电子邮件向您发送一个链接，用于下载该文件。
zip 文件还将包含这些页面中包含的图像和其他资源的文件夹。

注意： 如果 PDF 导出失败，Notion 将以 HTML 格式进行导出。

在移动设备上

您可以按照以下步骤从手机上将 Notion 页面导出为 PDF：

• 在任何页面右上角点击 ••• 图标。
• 向下滚动并选择 导出。
• 根据需要自定义 导出格式 和 页面格式。
• 点击 导出，您的手机将弹出共享菜单。

从共享菜单中，您可以：

• 通过 Mac 上的 AirDrop 将 PDF 发送到计算机。
• 复制并粘贴下载链接到移动浏览器中开始下载。
• 将下载链接粘贴到笔记中以备后用。
• 收到一封电子邮件，其中包含下载文件的链接。

企业计划用户：
打开 包括子页面 选项，可将当前页面中的所有子页面作为单独的 PDF 文件导出。
此时，您将下载一个包含多个 PDF 和图像 / 资源文件的压缩文件。

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以 HTML 格式导出

注意： 当您以 HTML 格式导出时，还可以同时导出页面级别和块级别上的评论。
这包括已解决和未解决的评论，以及其中提到的任何文件、页面或用户。

在桌面端

任何 Notion 页面或数据库都可以导出为 HTML 文件。操作步骤如下：

• 单击要导出的页面右上角的 ••• 图标。
• 点击 导出。

• 屏幕中央会弹出一个窗口，询问您要下载的格式以及是否包括子页。
• 从下拉菜单中选择 HTML。
• 如需将子页面作为单独文件下载，请打开 包括子页面 开关。

• 点击 导出，以下载一个包含 Notion 页面 HTML 版本的 zip 文件。

包含子页面时：
解压缩后，子页面会被整齐地组织在各自的文件夹中。
这些文件夹还会单独保存页面上的图像和其他资源。

在移动设备上

• 点击屏幕右上角的 ••• 图标。
• 向下滚动并点击 导出。
• 在 导出格式 菜单中选择 HTML。
• 如需分别导出子页面，请打开 包括子页面 开关。
• 点击 导出，设备将弹出共享菜单。

通过共享菜单，您可以：

• 通过 Mac 上的 AirDrop 将文件发送到附近计算机。
• 复制并粘贴下载链接到移动浏览器中开始下载。
• 将下载链接粘贴到笔记中以便稍后使用。
• 收到一封来自 Notion 的电子邮件，其中包含下载文件的链接。

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以 Markdown 和 CSV 格式进行导出

任何非数据库类型的 Notion 页面都可以导出为 Markdown 文件。
完整页面数据库将被导出为一个 CSV 文件，每个子页面则对应一个 Markdown 文件。

在桌面端

• 点击您要导出的页面右上角的 ••• 图标。
• 点击 导出。

• 屏幕中央会弹出一个窗口，询问您要下载的格式以及是否包括子页面。
• 从下拉菜单中选择 Markdown 和 CSV。
• 如需将子页面作为独立文件下载，请打开 包括子页面 开关。

• 点击 导出，将下载一个 zip 文件到您的硬盘。
• 文件包含您的 CSV 文件和 Notion 页面的 Markdown 版本。
• 给文件命名并选择保存位置。

后续操作：

• 使用 Excel、Numbers 等软件打开 CSV 文件查看数据。
• Markdown 文件可作为纯文本或带语法格式查看。

在移动设备上

• 点击屏幕右上角的 ••• 图标。
• 向下滚动并点击 导出。
• 在 导出格式 菜单中选择 Markdown 和 CSV。
• 点击 导出，设备将弹出共享菜单。

通过共享菜单，您可以：

• 通过 Mac 上的 AirDrop 将文件发送给附近计算机。
• 复制并粘贴下载链接到移动浏览器中开始下载。
• 将下载链接粘贴到笔记中以便稍后使用。
• 收到一封来自 Notion 的电子邮件，其中包含下载文件的链接。

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打印 Notion 页面

在浏览器上

• 点击 文件 → 打印。
• 选择您要使用的打印机，或选择 另存为 PDF。
• 后者将下载一个 Notion 页面的 PDF 文件到您的电脑。

注意： 您无法直接打印整个页面数据库。
需先将其导出为 PDF，再打印该文件。

在桌面应用程序中

• Notion 桌面应用中没有直接打印功能。
• 您需要先将页面或数据库导出为 PDF，再打印该文件。
• 导出为 PDF 的完整说明请参见上文。

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导出整个工作区

您的 Notion 数据始终在云端备份。
但如需本地副本用于安全保管，也可一次性导出所有数据。

导出功能支持以下格式：

• 所有页面：HTML 或 Markdown
• 数据库：CSV
• 上传的文件和图片：一并包含

商业计划或企业计划用户 还可将工作区导出为 PDF，适用于法律和合规备份。

注意： 无法访问的页面（如其他用户的私密页面）不会被包含在导出中。

导出文件包含一个 站点地图（index.html），帮助您浏览已导出的工作区。
站点地图中的列表项与 HTML 和 Markdown 格式的页面之间存在本地链接。

只有工作区管理员才能看到此选项。

操作步骤：

• 在左侧边栏顶部，点击 设置和成员。
• 在弹窗侧边栏中选择 设置。
• 向下滚动，点击 全部工作区内容 导出按钮。
• 您将收到一封来自 Notion 的电子邮件，其中包含下载文件的链接。
  • 链接在 7 天后失效。
  • 邮件还会包含未能成功导出的页面日志。

根据团队空间设置，某些内容可能无法导出。
了解更多关于如何禁用特定团队空间的导出功能 →

注意： 您只能在桌面或浏览器上导出整个工作区，不支持移动设备。

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常见问题

我在我的・・・菜单中没有看到导出选项。怎么回事？

• 如果您是企业计划工作区的成员，可能该工作区的导出功能已被禁用。
  工作区所有者可在 设置和成员 → 安全性与身份 中关闭此选项，以限制数据外泄。
• 如果您是访客，需具备 完全访问权限 才能使用导出功能。

为什么我没有立即看到我的导出文件下载？

• 如果文件较大（取决于子页面数量），Notion 可能通过电子邮件发送下载链接，而非直接下载。
• 并非所有情况都会触发此机制。若文件较小，将直接下载，不会发送邮件。